NOTA INFORMATIVA

Fecha: 06 de abril del 2004

En referencia a la Recomendación del Consejo Consultivo número II. 22/COM/SRE-DGPAC-CONSULADOS en la que se plantea, el “Uso de los espacios consulares para actividades comunitarias”, informo que dicha Recomendación fue enviada, para su consideración a la Dirección General de Protección y Asuntos Consulares (DGPAC), a las Embajadas de México en Estados Unidos y Canadá y a las secciones consulares de las embajadas de México en Estados Unidos, y Canadá.

Al respecto, el Ministro Juan Miguel Gutiérrez Tinoco, Director General Adjunto de Protección y Asuntos Consulares, mediante oficio número PAC101953 de fecha 13 de abril de 2004, brindó la siguiente información:

“Si bien la Dirección General de Protección y Asuntos Consulares no tiene inconveniente alguno para este fin, se destaca el hecho de que la autorización final para el uso de los espacios consulares dependerá exclusivamente de los Titulares de cada oficina”.

En respuesta a la consulta a los titulares de las Embajadas y Consulados en Estados Unidos y Canadá, se obtuvo la siguiente información:

Consulado General de México en Atlanta, Ga., comunicado atl01126 del 25 de marzo de 2004.

“Características de las instalaciones con las que cuenta este Consulado General y que pudieran considerarse para la realización de reuniones comunitarias:

1- Galería:
Capacidad: 30 personas
Horario: De las 14:00 a las 21:00 horas. En tanto se han reportado robos en el estacionamiento del Consulado, éste no puede quedar abierto. El vigilante sale del Consulado a las 21:00 horas.
Equipo: La Galería no cuenta con mesas, sillas ni equipo de sonido.

2- Sala del Público:
Capacidad: 60 personas
Horario: De las 16:00 a las 20:00 horas. Se requiere contar con tiempo para la limpieza de la sala al terminar el horario de recepción de documentos y al término de la reunión comunitaria para las labores del día siguiente, por lo que se sugiere utilizar esta sala sólo de manera ocasional.
Equipo: Cuenta con sillas, mesas y equipo de sonido.

En caso de que se requiera que personal del IME esté presente en las reuniones, se recuerda que el horario de trabajo del personal auxiliar de esa oficina es de 8:00 a 17:00 horas”.

Consulado General de México en Austin, Tx., comunicado atn00845 del 29 de marzo del 2004.

Esta representación consular cuenta con las siguientes instalaciones para la realización de reuniones comunitarias:

Consulado General de México en Boston, Ma., comunicado bos00483 del 29 de marzo de 2004.

“El Consulado no/no cuenta con el espacio suficiente para organizar en sus instalaciones reuniones comunitarias. Las que se han llevado a cabo se han limitado a reuniones reducidas con líderes comunitarios, en particular con los de la Federación de Organizaciones Mexicanas de Nueva Inglaterra.

… la administración del edificio del Consulado tiene limitaciones estrictas respecto del número de visitantes y en materia de horarios. Las reuniones con las comunidades mexicanas se realizan fuera del Consulado General, llevándose generalmente a cabo en centros comunitarios locales y recintos universitarios”.

Consulado de Carrera de México Brownsville, Tx., comunicado bro00730 del 30 de marzo de 2004.

“… se informa que esta Representación Consular no cuenta con salas adicionales al área de atención al público en la cual se tiene capacidad de acomodar alrededor de 50 personas. Cabe mencionar que no es una sala adecuada para juntas pues es el área de recepción frente a los mostradores de documentación. Sin embargo, las juntas del consejo consultivo local se realizan en esta área dos veces al mes a las 5:30 p.m., hora en la que ya el personal de frente al público se ha retirado”.

Consulado de Carrera de México en Calexico, Ca., comunicación cal0863 del 24 de marzo de 2004.

“El Consulado de México en Caléxico dispone de un área de atención al público con una capacidad para 20 personas sentadas. Este espacio ya es utilizado para reuniones con los representantes de la comunidad mexicana residente en el Condado de Imperial, las cuales se realizan después de los horarios de recepción y entrega de documentos (lunes a viernes de 8:00 a 15:30 horas), así como los fines de semana.

Además, el inmueble sede del Consulado dispone de aproximadamente 700 M2 de jardines que, igualmente, son utilizados para actividades culturales, cívicas o informativas con la comunidad mexicana”.

Embajada de México en Canadá, comunicado can00818 del 25 de marzo de 2004.

“Es difícil hacer uso de las instalaciones de la Embajada para reuniones comunitarias, ya que no existe una sala lo suficientemente amplia para realizar un evento de esta naturaleza. Además, el edificio donde se encuentra esta Representación, limita el acceso al público a las 18:00hrs., a partir de esa hora sólo se entra mediante el uso de una tarjeta electrónica; a las 20:00hrs se apaga la luz y sólo se activa de manera manual por sectores. En ocasiones, se han realizado reuniones con líderes comunitarios o con el comité directivo de la Asociación Cultural Mexicano-Canadiense de Ottawa-Gatineau de un número limitado de personas y en horarios poco flexibles para la comunidad. Sin embargo, la Escuela de Extensión de la UNAM apoya a la Embajada o a la Comunidad Mexicana en la organización de reuniones comunitarias prestando su sala de conferencias en la que caben hasta 200 personas. El horario depende de compromisos previos de la escuela.

El uso de espacios en Escuelas o Centros Comunitarios implica el pago de una cuota. Actualmente la Asociación Cultural Mexicano Canadiense de Ottawa-Gatineau realiza gestiones ante el distrito escolar de Ottawa-Carleton para poder contar con un espacio propio o para tener acceso a las instalaciones de una escuela por la tarde para llevar a cabo sus actividades. Al respecto, la Encargada de la Sección Consular ha acompañado a la directiva de la comunidad ante la junta de Educación para apoyar sus gestiones”.

Consulado General de México en Chicago, Il., comunicado cho01415 del 16 de abril de 2004.

Al respecto esta representación consular nos proporciona los,

"LINEAMIENTOS A SEGUIR PARA LA UTILIZACIÓN DE ESPACIOS COMUNES
CONSULADO GENERAL DE MÉXICO

A efecto de disponer de los espacios comunes del 2º piso del Consulado General de México en Chicago, los interesados deberán seguir los siguientes lineamientos y cumplir con cada uno de los incisos que a continuación se listan.

a. Los espacios utilizables son el Salón de usos múltiples y la sala de exposiciones del Consulado General de México. Dichos espacios podrán ser utilizados por federaciones y asociaciones de clubes de acuerdo a la disponibilidad en fechas y agendas. Asimismo, los espacios disponibles deberán utilizarse única y exclusivamente para reuniones del ámbito comunitario y eventos anuales (i.e. semanas culturales, foros y actividades específicas.

b. El horario para utilización de los espacios será de lunes a sábado entre las 8 am y las 8 pm. El cupo máximo de aforo es de 150 personas.

c. Para poder utilizar cualquiera de los espacios establecidos, con un mes de anterioridad a la realización del evento deberá presentarse una solicitud por escrito, dirigida al Cónsul General y deberá estar acompañada de los :
Objetivo del evento
Agenda preliminar
Autoridades e invitados especiales
Número estimado de asistentes
Nombre de los responsables designados ante el Consulado General de México
Duración del evento (fecha y hora)

d. Los responsables se harán cargo de presentar una agenda definitiva una semana antes del evento, en la que deberán incluirse todos los pormenores del mismo. La agenda definitiva no estará sujeta a cambios de último momento.

e. Los responsables designados se harán cargo de realizar la convocatoria y de realizar las invitaciones al evento en cuestión, así como de la instalación, montaje y desmontaje del equipo que vaya a ocuparse. La instalación del equipo a utilizar deberá hacerse 2 horas antes de la hora establecida para el inicio del evento.

f. El Consulado General de México pondrá a disposición exclusivamente el siguiente equipo:

• 90 sillas plegables, 10 mamparas, pantalla para proyección, sonido (3 micrófonos alámbricos, 2 micrófonos inalámbricos, 2 bocinas, mesa de controles y un pedestal).

g. En caso de requerirse la instalación de aparadores, stands, u otros dispositivos para muestra, el montaje de los mismos deberá hacerse bajo la supervisión de un funcionario del Consulado General y estar listo 24 horas antes del evento y deberá hacerse durante las horas de oficina (09:00 a 17:00 hrs.). El desmontaje deberá realizarse en los mismos horarios, en un plazo máximo de 24 horas después del evento. Los responsables designados se harán cargo de llevar un control de asistencia.

h. Los responsables designados se harán cargo de mantener limpios los espacios que se utilicen. Al hacer entrega de las instalaciones, éstas deberán estar en las mismas condiciones en que se recibieron.

i. En relación a las medidas de seguridad, deberán seguirse las reglas siguientes:
• No obstruir las salidas de emergencia.
• Estrictamente prohibido fumar.
• Solamente se podrá alojar a un total de 150 personas y no se deberá exceder dicha capacidad.

j. El estacionamiento:
• Estarán disponibles 50 cajones de lunes a viernes después de las 17:00 hrs.
• Estarán disponibles 50 cajones sábados y domingos durante todo el evento.
• La entrada y salida de automóviles será por la calle Adams.

k. Por tratarse de una representación consular del Gobierno de México, queda estrictamente prohibida la venta de cualquier producto y/o servicio dentro de las instalaciones del Consulado General.

l. En caso de incumplimiento parcial o total de cualquiera los puntos anteriores, no se facilitarán los espacios a la organización en cuestión durante un periodo de 2 años.

Fecha:


Responsables


_____________________ _______________________

Nombre y firma Nombre y firma”

Consulado General de México en Dallas, Tx., comunicado dal00189 del 25 de marzo de 2004.

“… informo a usted sobre las políticas que ha adoptado este consulado general con respecto al uso de nuestras instalaciones por parte de grupos comunitarios para realizar reuniones de trabajo.

1. El área que se facilita, es una sala de usos múltiples con capacidad para unas 60 personas sentadas y que también utiliza la oficina de BANJERCITO para sus operaciones diarias.

2. Se permite su uso después de las 16:00 hrs. (ya que BANJERCITO terminó sus labores) y hasta las 21:00 hrs. y los fines de semana a cualquier hora en la que pueda estar presente un miembro del SEM, ya que dicha sala se comunica con áreas de trabajo del Consulado, independientemente de que como se mencionó es el área de operaciones de BANJERCITO.

Consulado de Carrera de México en Del Río, Tx., comunicado del00485 del 29 de marzo de 2004.

“… este Consulado cuenta con una sala con la capacidad máxima para veinte personas, que actualmente es utilizada para la comunidad. Cabe aclarar que dicha sala no es accesible para sillas de ruedas, ya que se encuentra en forma de caracol.

La citada sala puede ser utilizada en los días y horarios que más convengan a la comunidad. Sin embargo, resulta más fácil atenderlos de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.

Como requisitos se plantean que se solicite el uso de la sala con suficiente anticipación (siete días), que los eventos sean gratuitos y que se traten temas de interés para la comunidad mexicana. Cabe destacar que durante las reuniones que se llevan a cabo en este Consulado, invariablemente se ofrece un refrigerio que representa una erogación con cargo a la partida de “3803 01 Gastos de Orden Social”, por lo que el incremento en este tipo de actividades podría requerir un presupuesto específico.

Por otro lado, este Consulado cuenta con un jardín que con la debida inversión podría ser preparado para reuniones de la comunidad, con capacidad de alrededor de 100 personas”.

Consulado General de México en Denver, Co., comunicado den00691 del 29 de marzo de 2004.

“Este Consulado pone a disposición de la comunidad las instalaciones del área de atención al público, para llevar a cabo reuniones informativas y/o comunitarias, a partir de las 16:00 hrs. y hasta las 18:00 hrs.
Cabe señalar que el espacio que se ofrece tiene una capacidad máxima de 30 personas y que los requisitos para ocupar dicho espacio son sólo de coordinación con el personal del consulado”.

Consulado de Carrera de México en Douglas, Az., comunicado dou00504 del 29 de marzo de 2004.

“Esta representación consular, no cuenta con salas específicas para reuniones. Sin embargo, para la realización de este tipo de eventos, contamos con el espacio que tenemos para atención al público. Este tiene un superficie de 8.60 x 3.60 mts. Que puede adaptarse para una capacidad de 70 personas.

El único requisito para su uso es el horario, sólo puede ocuparse por las tardes, cuando han terminado las labores de atención de servicios al público en general”.

Consulado de Carrera de México en Eagle Pass, Tx., comunicado eag-00627 del 22 de marzo de 2004.

“En las instalaciones de este Consulado es imposible realizar reuniones comunitarias debido a que el único espacio disponible es una pequeña sala de juntas con capacidad para 10 personas aproximadamente”.

Consulado General de México en El Paso, Tx., comunicado epa00279 del 29 de marzo de 2004.

“… se informa que esto ya se lleva a cabo en esta representación.

En cuanto a las instalaciones, se cuenta con una área de atención al público con capacidad para 50 personas sentadas, con sillas móviles, que en caso de ser necesario se pueden levantar, y una área anexa donde pueden estar 63 de pie. Asimismo, existe una biblioteca donde caben 25 personas sentadas, cuyo número aumentaría a 50 en caso de que estuvieran de pie.

El área de atención al público está disponible a partir de las 5 de la tarde de lunes a viernes y excepcionalmente los días sábados. En lo que se refiere a la biblioteca, esta se puede usar los mismos días de la semana de las 9 de la mañana a las 4 de la tarde. La solicitud para utilizar estas instalaciones deberá ser con mínimo de una semana de anticipación”.

Consulado de Carrera de México en Filadelfia, N.Y. comunicado fia00403 del 29 de marzo de 2004.

“Esta Representación cuenta con una sala de juntas para aproximadamente 12 personas, misma que podemos facilitar para llevar a cabo reuniones comunitarias pequeñas, preferentemente por las tardes en días hábiles o bien en sábado o domingo por la mañana”.

Consulado de Carrera de México en Fresno, Ca., comunicado fre00793 del 12 de abril de 2004.

“Esta Representación Consular no tiene inconveniente en facilitar las instalaciones para la realización de reuniones comunitarias. Lo anterior ha sido manifestado a los 4 consejeros representantes de esta circunscripción, quienes acordaron realizar dos reuniones comunitarias al año. El espacio en el cual se llevarán a cabo dichas reuniones es en la “Sala Morelos”, la cual tiene capacidad aproximada para 60 personas, debidamente sentadas. Cuenta con equipo de sonido básico, pantalla para proyecciones y podium. No se permite comida o bebida dentro de las instalaciones. Los consejeros sugirieron llevar a cabo las reuniones un viernes por la tarde y un sábado por la mañana, a fin de ser flexibles con las labores de los organizadores, de la comunidad y del personal del Consulado que atenderá dichas reuniones”.

Consulado General de México en Houston, Tx., comunicado hou01235 del 26 de marzo de 2004.

“Este Consulado General cuenta con una sala de usos múltiples ubicada en el segundo piso del edificio conocida como “La Galería”, en la cual se lleva a cabo la reunión mensual (tercer miércoles de cada mes) del Cónsul General, personal del consulado y los miembros del Consejo Consultivo con líderes comunitarios.

Dicha sala tiene una capacidad de aproximadamente 120 personas sentadas, cuenta con pantalla y equipo de sonido y de video.

De igual manera, en el tercer piso del edificio se ubica una sala de juntas con una capacidad aproximada de 40 personas sentadas, en la que se han sostenido varias reuniones con líderes comunitarios.

El requisito indispensable para el uso de ambas salas es que sean solicitadas con la suficiente anticipación para asegurar que no se encuentran comprometidas y que personal nuestro esté disponible para atender las necesidades que pudieran presentarse. Las reuniones que pretendan realizarse no deberán tener fines partidistas ni lucrativos”.


Consulado de Carrera de México en Kansas City, Mo., comunicado kan00166 del 19 de marzo de 2004.

“…, me permito comunicar lo siguiente:

1.- esta Representación Consular no cuenta con facilidades o instalaciones amplias para celebrar reuniones de organizaciones comunitarias mexicanas.

No obstante que el área de atención al público puede ser considerada amplia, no sería considerada suficiente para llevar a cabo reuniones.

En todo caso, también debe tomarse en cuenta la dificultad que representaría ofrecer las instalaciones a todas las organizaciones comunitarias, para no correr el riesgo de posibles interpretaciones que infirieran el privilegio a tal o cual organización.

En el caso de Kansas City y de otras ciudades de la circunscripción, las organizaciones comunitarias cuentan con sus propios locales (oficinas, auditorios y áreas de trabajo)”.

Consulado de Carrera de México en Laredo, Tx., comunicado lar00736 del 26 de marzo de 2004.

“El área de atención al público está habilitada con 6 bancas para 30 personas en total, lo cual permite al público esperar sus documentos cómodamente sentados. De igual forma está habilitada con un sistema de sonido y de televisión, a través del cual se transmiten videos culturales durante las horas que el consulado está abierto al público.

Además se cuenta con una sala de juntas con capacidad de 8 personas, en la cual se cuenta con un equipo de proyección que incluye pantalla, computadora, proyector y televisión.

Tanto el área del público como la sala de juntas pueden ser utilizadas para las reuniones comunitarias, en el entendido de no sobrepasar la capacidad con que cuenta cada uno de estos espacios. Cabe mencionar que este Consulado dispone de dos mesas rectangulares para seis personas, las cuales pueden ser usadas sin causar mayor estorbo en el área de atención al público en caso de requerirse para este tipo de reuniones, no disponiendo de manteles y faldones apropiados para dichas mesas.

La sala de juntas puede ser usada a cualquier hora que se requiera, preferentemente en días y horarios hábiles. El área del público no puede ser utilizada para reuniones de lunes a viernes entre las 8:00 a.m. y las 2:30 p.m., horario en que el público que viene a tramitar algún documento. A partir de las 2:30 p.m. a las 5:00 p.m., el público ya ha desalojado la sala y esta podría ser utilizada para reuniones.

En la situación de que los espacios mencionados se pudiesen necesitar para actividades distintas a las programadas por el Consulado, necesitaríamos una notificación de quince días de antelación para la apropiada preparación de dichos espacios”.

Consulado de Carrera de México en Las Vegas, Nv., comunicado lvn00543 del 29 de marzo de 2004.

“… me permito informar que el área de atención al público se habilita para la realización de estas reuniones, con capacidad para 30 personas; éstas reuniones se pueden realizar a partir de las 3:00 p.m., horario en que se deja de recibir público para documentación; con el único requisito de informar a esta representación con anterioridad para la preparación de este espacio como lugar de reuniones”.

Consulado General de México en Los Ángeles, Ca., comunicado lan02012 del 26 de marzo de 2004.

“Me permito informar a usted que este Consulado General cuenta con las instalaciones que se describen…

Durante las horas hábiles, la explanada es utilizada todos los días por los educadores de la ventanilla de salud, mientras que el área de estacionamiento al aire libre, se utiliza de manera calendarizada para las clínicas móviles.

Los espacios de esta representación se utilizan coordinadamente con los diferentes departamentos, realizándose durante todo el año seminarios, conferencias, exhibiciones, lecturas, talleres y recepciones.

Además el Consejo de Presidentes de Federaciones Mexicanas, los Consejeros del IME de esta circunscripción, las Confederaciones, Federaciones y clubes de oriundos celebran reuniones mensuales calanderizadas, reuniones extraordinarias y eventos especiales…”.

Consulado de Carrera de México en Mc Allen, Tx., comunicado mac-00599 del 22 de marzo de 2004.

“Esta representación consular cuenta con las instalaciones del Centro Cultural Mexicano en el Valle de Texas para la realización de actividades y otros eventos como exposiciones, conferencias, representaciones artísticas, etc. La capacidad de la sala es de aproximadamente 600 mts2., para usos múltiples. El horario es libre y sólo se necesita avisar con 24 hrs. de antelación al evento”.

Consulado General de México en Miami, Fl., comunicado mia00464 del 26 de abril de 2004.

“Esta representación cuenta con las instalaciones del Instituto de México para realizar reuniones comunitarias. La capacidad es de 60 personas aproximadamente y su uso está condicionado al calendario de actividades del instituto. En este espacio se llevan a cabo las reuniones trimestrales que el suscrito realiza con los líderes comunitarios de la circunscripción”.

Consulado General de México en Montreal, Québec, Canadá comunicado mon00519 del 20 de abril de 2004.

“En respuesta a su atenta solicitud en referencia, me permito comunicar que esta Representación está en posibilidades de facilitar las instalaciones del Espacio México para que se realicen reuniones comunitarias, con una capacidad de 30 personas en el horario de 15:00 a 17:00 hrs”.

Consulado General de México en Nogales, Az., comunicado nog00329 del 30 de marzo de 2004.

“… se hace de su apreciable conocimiento que en este Consulado General no se cuenta con espacios idóneos para tal fin”.

Consulado General de México en Nueva York, N.Y., comunicado nuy00785 del 12 de abril de 2004.

“.. En lo que respecta a la utilización de las instalaciones de este Consulado para la realización de reuniones comunitarias, le informo que esta representación no cuenta con el espacio ni las condiciones necesarias que permitan la celebración de este tipo de reuniones en su sede”.

Consulado General de México en Phoenix, Az., comunicado pho01291 del 19 de abril de 2004.

“… me permito informarle que esta Representación cuenta con un área para atención al público que normalmente es la que se utiliza en las reuniones de oriundos o algunas otras juntas con la comunidad. La capacidad es para aproximadamente 40 personas sentadas en estilo salón de clase. Contamos con un rotafolio pero no tenemos pizarrón, pantalla ni equipo para presentaciones. Esta área esta disponible para reuniones a partir de las 5:00 p.m.

También contamos con un área inmediata a la oficina del suscrito en donde pueden sentarse aproximadamente 30 personas.”

Consulado de Carrera de México en Raleigh, C. N., comunicado ral00326 del 29 de marzo de 2004.

“Esta representación se encuentra en condiciones de facilitar el área de atención al público, la cual cuenta con capacidad para 30-40 personas sentadas. Esta sala se encuentra ocupada por el público que asiste al Consulado de lunes a viernes entre las 8:00 y las 17:30 horas, por lo que puede ser habilitada como sitio de reuniones comunitarias de lunes a viernes a partir de las 18:00 horas, así como los sábados entre las 9:00 y las 14:00 horas”.

Consulado General de México en Sacramento, Ca., comunicado sac00832 del 23 de abril de 2004.

“… le informo que esta representación consular cuenta con dos espacios que se pueden utilizar para reuniones comunitarias.
1.- Una sala de juntas con mesa, cuya capacidad máxima es de 15 a 18 personas. La cual está disponible en horarios de oficina de 8:00 am a 5:00 pm y fuera de estos horarios hasta las 7:00 pm. En temporada de verano solo estaría disponible hasta las 5:00 pm, ya que no hay servicio de aire acondicionado después de esas horas.
2.- La sala de atención al público, es utilizada en ocasiones para reuniones comunitarias. Esta estaría disponible después de las 4:00 pm, en que termina la atención al público. El horario también sería hasta las 7 u 8 pm. Considerando que en verano no habría servicio de aire acondicionado después de las 5:00 pm. La capacidad de está sala es de 100 a 120 personas.
3.-Dentro del edificio que aloja las oficinas arrendadas por este Consulado General, está una sala que es parte del arrendamiento pagado por la oficina de abogados consultores Sayre and Chavez, los cuales se cambiaron a un edificio vecino. Hasta el mes de octubre del presente año que se vence el contrato de dicho arrendamiento, el referido despacho nos presta su sala para reuniones comunitarias. En esta sala se han venido efectuando las reuniones del Consejo Consultivo. Es la que cuenta con el espacio más adecuado para este tipo de reuniones. Tiene una capacidad de 40 a 50 personas”.

Consulado de Carrera de México en Salt Lake City, Ut., comunicado sal00276 del 2 de abril de 2004.

“El consulado de México en Salt Lake City, cuenta con tres espacios disponibles para posibles reuniones comunitarias con flexibilidad de horarios, previa autorización del administrador de esta oficina.

Espacios:
3- Atención al público, para 150 personas, en horarios de 3:00 PM en adelante.
4- Sala de exposiciones, para 60 personas, en horario flexible.
5- Sala de juntas, para 20 personas, en horario flexible”

Consulado de Carrera de México en San Bernardino, Ca., comunicado sbe00896 del 21 de abril de 2004.

“El Consulado de México en San Bernardino cuenta con espacio disponible en el área de Servicios Consulares para reuniones comunitarias, sin embargo, éstas deberán programarse en los horarios vespertinos, después de las 2:30 PM exceptuando los días Miércoles, en que el Consulado permanece abierto al publico hasta las 5:00 de la tarde. De igual forma, una vez concluido el horario de servicios del Miércoles, el espacio está disponible en el horario de 5:30 a 8:30 de la noche, en el cual se han programado eventos diversos debido al horario laboral de la comunidad.

El espacio cuenta con capacidad para 250 personas, un modesto equipo de sonido, 2 mesas utilizadas como presidium y únicamente se requiere de un podium y de la renta de mesas y sillas para desarrollar cualquier evento de esa naturaleza”.

Consulado General de México en San Diego, Ca., comunicado sdi00977 de 30 de marzo de 2004.

“… este Consulado General cuenta con una biblioteca la cual es utilizada continuamente para la realización de diversos eventos, entre los que se encuentran reuniones organizadas por el Instituto de los Mexicanos en el Exterior y sus Consejeros. La capacidad de la sala es de 16 personas sentadas cómodamente y el horario observado es el de labores normales de la representación. Cabe señalar que en estas reuniones, el Consulado General es únicamente el facilitador de las instalaciones, siendo responsabilidad de los organizadores proveer los materiales de trabajo”.

Consulado General de México en San Francisco, Ca., comunicado sfr00641 del 13 de abril de 2004.

“Este Consulado está en condiciones de prestar sus instalaciones para la realización de reuniones comunitarias entre las 8 de la mañana y las cinco de la tarde, de lunes a viernes. El consulado cuenta con una sala con capacidad para 60 personas, que podría utilizarse en cualquier momento dentro del horario antes mencionado.

Se podrían llevar a cabo reuniones, también, después del horario de atención al público (entre las 3 y cinco de la tarde) de martes a jueves, en otra sala con capacidad de 40 personas”.

Consulado General de México en San José, Ca., comunicado sjo00581 del 30 de marzo de 2004.

“El espacio que esta representación dispone susceptible de ser utilizado para reuniones comunitarias:

Se cuenta con una sala de atención al público en la oficina auxiliar con 84 asientos disponibles y que puede albergar hasta 120 personas (fuera del horario de atención al público).

En el inmueble sede del Consulado, disponemos de una sala de espera para 30 personas que puede ser utilizada para el mismo fin.

Será importante solicitar el espacio con la debida anticipación”.

Consulado de Carrera de México en Santa Ana, Ca., comunicado sta00549 del 29 de marzo de 2004.

“Esta representación ha estado facilitando y continuará proporcionando nuestras instalaciones y asistencia para la realización de reuniones comunitarias necesarias para dar a conocer, así como para desarrollar los diversos programas del IME. Estas actividades conforman un aspecto importante de los servicios que este consulado presta a la comunidad. Entre las actividades más importantes que se realizan en estas oficinas se encuentran las reuniones organizadas por el Consejo Consultivo del IME, con la finalidad de facilitar la comunicación de los consejeros con la comunidad.

La más reciente de estas reuniones se llevó a cabo en esta oficina el pasado 11 de marzo con un Foro Comunitario organizado por el consejo consultivo. La agenda incluyó algunos puntos importantes que se encuentran entre las 60 recomendaciones del CCIME, asuntos como informar de las reuniones sobre el voto mexicano en el exterior, el progreso de la reforma de Inmigración así como un plan para la creación de clubes de oriundos. El foro presentó una excelente oportunidad de dar seguimiento a estas inquietudes y atender algunas de sus demandas. De igual manera, el consulado ha prestado sus oficinas para reuniones de diversos clubes de oriundos, círculos de estudio, exhibiciones de artistas provenientes de México así como para presentaciones de artistas locales.

Los servicios de salud se han venido ampliando, extendiendo la “Semana Binacional” con actividades, en la sala de consulado, en las que participan diversas agencias de salud, proporcionando información de prevención y atención a enfermedades y en ocasiones exámenes de salud (colesterol, glucosa, presión arterial...) Estos servicios se llevan a cabo durante horas de atención al publico, lo cual representa un problema tanto para los representantes de las agencias, como para los interesados en escuchar dicha información. En el caso de los exámenes médicos, se ha optado por instalar tiendas móviles en terreno aledaño al consulado.

La colaboración con instituciones de derechos civiles y legales, tales como Legal Aid del Condado del Orange, han llevado al consulado a proporcionar el espacio para capacitación de voluntarios dispuestos a asistir a la comunidad en la solución de sus problemas legales.

La sala del Consulado donde se prestan estos servicios cuenta con una capacidad para 100 personas. Las reuniones se han venido realizado al terminar el horario de servicio al público, generalmente de 6:00 a 9:00pm, con excepción de las visitas de las clínicas de salud.

Desafortunadamente, la capacidad de nuestras instalaciones, así como la falta de una sala dedicada exclusivamente a estas funciones, presenta limitaciones no solo de espacio, sino también de horarios, ya que muchas de estas actividades sólo se pueden realizar en la misma sala donde se realiza la atención al publico, lo cual ha presentado un obstáculo para el buen funcionamiento y el logro de los objetivos deseados”.

Consulado de Carrera de México en Seattle, Wa., comunicado sea00760 del 23 de marzo de 2004.

“… informo que esta representación está en posibilidades de facilitar las instalaciones para la realización de reuniones comunitarias. Contamos con una sala de juntas que tiene capacidad para 20 personas y está disponible de las 8 de la mañana a las 2 de la tarde. Asimismo, se cuenta con el espacio de atención al público, que tiene una capacidad para 50 personas y está disponible de las 2 a las 5 de la tarde”.

Consulado General de México en Toronto, Ont., Canadá comunicado tor00583 del 26 de marzo de 2004.

“… cúmpleme poner a su disposición una sala de juntas que puede recibir hasta quince personas en el horario de oficinas de esta representación (9 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes)”.

Consulado de Carrera de México en Tucson, Az., comunicado tuc00863 del 23 de marzo de 2004.

“Las instalaciones de este Consulado son insuficientes para el personal (21) actual. Las oficinas no tienen espacio suficiente para que cada una de las personas cuente con un puesto de trabajo adecuado. Tampoco existe espacio para sala de juntas.

Por lo tanto, este Consulado no está en posibilidades de facilitar espacio alguno para la realización de reuniones comunitarias. Cuando ha sido necesario realizarlas, se han hecho fuera de estas oficinas (en algunas ocasiones con costo)”.

Consulado General de México en Vancouver, Canadá comunicado van00334 del 25 de marzo de 2004.

“… Me permito informar a usted lo siguiente:

1. Sala de juntas de esta Representación Consular.
   
   Se cuenta con una sala de juntas donde pueden sentarse cómodamente un máximo de 12 personas, sin embargo, se han tenido reuniones con hasta 20 personas en dicho lugar.
   
   Cabe mencionar que la sala de juntas de este Consulado General se ha facilitado en 3 ocasiones al Sr. Salvador Huerta, Consejero del IME, para realizar reuniones con representantes de la comunidad mexicana. En estas reuniones, se les ha proporcionado, entre otros, servicio de fotocopiado, así como enlaces telefónicos con asociaciones mexicanas en las ciudades de Calgary y Edmonton en la provincia de Alberta y Victoria en la Provincia de Columbia Británica.
   
   Sería conveniente que para el uso de la sala de juntas se mantenga una estrecha comunicación entre el IME y este Consulado General, para evitar que se empalmen las reuniones de la comunidad mexicana con alguna actividad propia de esta oficina.
   
   El horario regular de labores es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.”

Consulado de Carrera de México en Yuma, Az., comunicado yum00533 del 23 de marzo de 2004.

“1) Toda vez que las instalaciones de este Consulado sólo tienen espacios para el personal que labora en el
mismo, no existen posibilidades para realizar reuniones comunitarias.

2) Cada vez que es necesario efectuar alguna reunión comunitaria, se contratan los servicios de un hotel
cercano que cuente con salones a precios accesibles para reuniones y conferencias. El gasto que se
realiza en cada evento asciende aproximadamente a $400 dólares. Los comentarios de los asistentes a
los eventos realizados, han sido excelentes”.

Sección Consular de México en Washington, D. C., comunicado was-0491 del 23 de marzo de 2004.

“La Sección Consular (SC) de la Embajada no/no tiene ni sala de juntas ni salón de usos múltiples, además de que la oficina del titular de la SC es muy pequeña”.




Atentamente,




Cándido Morales
Director del Instituto de los Mexicanos en el Exterior