RELATORÍA DE LA SESIÓN

“ENTRENAMIENTO Y APROVECHAMIENTO DE LOS MEDIOS”

VIII Reunión Ordinaria del CCIME

Ciudad de México, 5 de octubre de 2006

El Consejero Pablo Alonso Flores, moderador de la sesión, dio la bienvenida a los asistentes y solicitó al Sr. Cándido Morales, Director del Instituto de los Mexicanos en el Exterior,  dirigir unas palabras a los consejeros.

Posteriormente, cedió la palabra al Consejero Luis García quien presentó la revista “Mexicanos en el Exterior” como resultado del trabajo de la Comisión de Difusión y Medios para dar a conocer la labor y los proyectos de los Consejeros, las Comisiones, el CCIME y el Instituto de los Mexicanos en el Exterior.

Para su funcionamiento, informó sobre la creación de un consejo editorial que estará integrado por los miembros de la Comisión de Difusión y Medios y expresó que la revista se nutrirá con las aportaciones de todos los consejeros. Comentó que se prevé un tiraje de 40 000 ejemplares que se distribuirán entre consejeros, ex consejeros, consulados, patrocinadores, OFAMS y el IME. Asimismo, anunció que se tratará de una revista bimestral, cuyo primer ejemplar se publicará en enero de 2007.

A continuación, el moderador dio la palabra al Consejero Cuauhtemoc Morfin, quien informó sobre las actividades de la Comisión de Difusión y Medios. Manifestó que en general existe muy poco conocimiento sobre el IME y su labor, destacando la necesidad de romper con los estereotipos negativos sobre la comunidad mexicana e hispana y difundir la valía y aportaciones de los inmigrantes. Para ello se propuso la realización de una Jornada Informativa de Comunicadores en Estados Unidos en fecha y sede por definir.

Informó también sobre el Proyecto Tríptico cuyo objetivo es la difusión rápida y sencilla de lo que es el IME y el CCIME. Asimismo, anunció la elaboración de un logotipo para el CCIME, comentando que se presentaron 8 propuestas en las que participaron los Coordinadores de las Comisiones. El diseño final se someterá a votación.

Posteriormente, el moderador cedió la palabra a la Consejera Alicia Limón, quien  presentó a Gordon Meyer, de Columbia College, destacando su amplio currículum a favor de la comunidad mexicana. La Consejera Rosa Ma. Barrón por su parte, presentó a Alejandra Morán, Si! Communications, subrayando su amplio trabajo en medios y publicidad.

A manera de introducción, Alejandra Morán planteó que a fin de hacer la sesión más dinámica se realizaría en forma interactiva. Manifestó que el objetivo de la reunión era plantear estrategias para que los consejeros pudieran desarrollarse, manejar y aprovechar correctamente los medios de comunicación a su alcance.

La dinámica comenzó con las siguientes preguntas: ¿Cuántas personas han estado en las noticias en las últimas 6 semanas? ¿Quienes no han tenido una experiencia satisfactoria? que motivaron a los consejeros a compartir sus experiencias

En respuesta, los ponentes manifestaron que nunca se debe tomar a un reportero como amigo, debe verse como un medio, como un instrumento. Plantearon que todas las conversaciones son potenciales para publicarse, por lo que sugirieron a los consejeros ser cordiales y amables pero en ningún momento perder de vista que ningún reportero es amigo.

Recomendaron a los consejeros ser cautelosos por más informal que parezca la comunicación. Asimismo, recalcaron la importancia de manifestar claramente cuando se trate de una declaración confidencial, “off the record” pues de esta manera se tienen elementos para controlar al medio.

Precisaron que generalmente, cuando los medios se acercan, éstos ya tienen una agenda; en este caso, lo primero que se debe hacer es investigar sobre el medio. Destacaron también que es necesario diferenciar entre los medios en español y los medios en inglés.

Sugirieron que al momento de dar a conocer una acción siempre es bueno incorporar a todos los medios: grandes, pequeños, hispanos o anglos para abarcar la mayor audiencia posible. Asimismo, para surtir el efecto de difusión deseado, recomendaron incluir siempre un párrafo sobre el IME y posteriormente enfocarse en el asunto a tratar.

Plantearon que los reporteros utilizan fórmulas, sólo cambian los detalles, para interesarlos, es necesario determinar si el hecho que se desea difundir tiene valor de noticia. Si es así, se genera un comunicado, se define la frase clave y entonces se convoca a la prensa para que el mensaje sea efectivo. En este momento, expusieron la importancia de no dar plazos concretos, de ser flexibles a fin de no quedar mal y quedar expuestos a reclamos.

Recomendaron que siempre que se emitan comunicados de prensa, se cercioren de que los medios los recibieron, para ello es necesario llamar por teléfono, presentarse y cultivar una relación con los medios.

Aconsejaron también explorar la opción de enviar cartas al editor pues la posición de liderazgo del consejero, avala esa opción. Destacaron la importancia, sobre todo, de difundir las causas por las que los inmigrantes deciden ir a Estados Unidos, a fin de generar un entorno favorable entre la opinión pública.

Entre las estrategias a seguir por los consejeros los ponentes sugirieron emitir comunicados de prensa, cartas al editor, realizar “media tours” en los que se presenten, expliquen lo que es el IME y sobre todo, siembren contactos que en el futuro puedan servir para difundir temas que les sean de interés.

Destacaron también que si un medio emite una nota negativa o que no refleja la realidad es indispensable quejarse, de la misma manera, si se escribe una nota positiva es bueno llamar para agradecer.

Entre las propuestas emitidas durante la sesión de preguntas y respuestas se propuso que la Comisión de Difusión y Medios prepare temas que los consejeros puedan adaptar a nivel local.

Se planteó también la necesidad de establecer relaciones con los Consejos Editoriales de los periódicos (Editorial Boards). Para eso los ponentes destacaron la importancia de estar muy bien preparados.