Minuta de la reunión de la Comisión de Difusión y Medios

VII Reunión Ordinaria del CCIME

México, D.F. 31 de marzo de 2006

Bienvenida

En México D.F. siendo las 18:30 horas del 31 de marzo de 2006, el Director General Adjunto del IME, Juan Carlos Mendoza, fungiendo como Secretario Técnico de la reunión, dio la bienvenida a los integrantes de la Comisión de Difusión y Medios. Estuvieron presentes en la reunión los siguientes consejeros:

1.         Luis García

2.         Javier Salas

3.         Beatriz Amberman

4.         Pete Gómez

5.         Claudia Torrescano

6.         José Carlos Medina Cornejo

7.         Omar López

8.         Cuauhtémoc Morfín

9.         Salvador Pedroza

10.       Alicia Limón

11.       Alonso Flores

12.       Rosa María Barrón

13.       Francisco Moreno

14.       Salvador Pedroza

15.       Claudio Serrano

Juan Carlos Mendoza abrió la sesión con tres observaciones:

1.         La Comisión de Difusión y Medios no debe fungir como vocero de las demás Comisiones

2.         Autonomía de cada Comisión

3.         No se va a sustituir la rendición de cuentas de cada Comisión

Sugirió no perder de vista el objetivo de dar a conocer la labor del IME entre las comunidades.

Posteriormente se procedió a la elección del Coordinador, el Coordinador suplente y el Secretario.

• Como Coordinador se eligió a Javier Salas por unanimidad.
• Como Coordinador Suplente a Francisco Moreno por unanimidad.
• Como Secretario se postularon Beatriz Amberman y Alonso Flores y se procedió a la votación. Después de un primer empate el Coordinador decidió hacer una pregunta y después de la respuesta de los candidatos proceder nuevamente a la votación. De esta segunda votación resultó electo Alonso Flores. Se acordó que para el segundo periodo la Secretaria sería Beatriz Amberman.

Propuestas para la Agenda

• Realizar comunicados de prensa continuamente
• Enlaces telefónicos
• Talleres para desarrollar habilidades de comunicación
• Directorio de medios en cada ciudad
• Apoyo a foros comunitarios
• Establecer quién debe hablar en los medios en Estados Unidos y quién en los de México, realizando un listado de Consejeros que servirían de enlace para uno y otro.

Aclaraciones

Por parte de la Comisión: Dejar en claro que el vocero es Javier Salas, para evitar confusión en la comunicación.

Por parte del IME: Juan Carlos Mendoza aclaró que el IME y Comunicación Social ya realizan una labor de comunicación, y que cualquier otra forma de comunicación debería ser realizada y gestionada por los Consejeros sin la participación de la S.R.E.

Acuerdos

- Se acordó que se reunieran en llamada de conferencia el miércoles 19 de abril a las 13 hrs. hora de México.
- Enviar la lista con los nombres y correos de los integrantes de la Comisión así como la minuta de la reunión de trabajo el próximo lunes 3 de abril.
-Se acordó atender la solicitud del video presentado en la inauguración de Los Pinos y dar una respuesta sobre el día en que se podría contar con él el día 19 de abril.

Misión y Objetivo:

Impulsar por medio de la comunicación el desarrollo económico, social y cultural de nuestras comunidades en los EEUU y Canadá, tomando ventaja de la infraestructura existente.

Informar a nuestra comunidad de mexicanos en los EEUU y Canadá sobre las acciones y beneficios del IME en nuestras regiones a través de sus programas y proyectos para lograr una integración eficiente de todos los mexicanos y mexicanas.

Recomendando:

Acciones a  tomar al IME para diseminar de una manera eficaz la información en nuestros medios de prensa sobre los programas, eventos, y acciones que ya están en práctica así como los que se produzcan en nuestra generación a la comunidad mexicana.

Coadyuvando:

Apoyando juntos, IME, Consulado, Lazos y Consejeros a trabajar con los medios de prensa hispanos de los EEUU, proponiendo estrategias de información que el IME y el Consejo Consultivo considere prioritarias a difundir por prensa escrita, radio y televisión.

Ser interactivos:

Aprovechando los espacios informativos en los medios de nuestras regiones convertirnos en portavoces para la comunidad sobre los servicios, ventajas y  programas así como también el avance y el trabajo en general de los Consejeros y el IME. Entrelazar el servicio del Portal de  “Lazos” de una manera más significativa y de fácil acceso a  la comunidad. Primeras Funciones de la comisión:

Señalar y aconsejar cuales son los medios más leídos, vistos y escuchados en la región. Informar que eventos masivos tiene la comunidad en el año para difundir la información.

Crear una lista para compartir con el IME de los directores de relaciones públicas o de asuntos comunitarios de cada medio informativo local, nacional en los EEUU, Canadá y México para entrelazarlos con nuestro IME correspondiente y nuestra Comisión.

Formular, proponer  programas y proyectos para establecer y aprovechar los espacios que se otorgan en radio y televisión para ayuda comunitaria en los medios de prensa en inglés y en español en los EEUU.

Proponer en conjunto con el IME la producción de programas de radio y televisión para ser transmitidos a las comunidades por lo menos dos veces al mes con información relevante del IME y asegurar que se haga en canales y estaciones de habla inglesa. Fijar fechas de reuniones vía tele conferencia con los consejeros de la comisión para planificar programas informativos en conjunto con el IME y Lazos. Proponer y ayudar a elaborar ferias informativas, seminarios o pláticas en escuelas y universidades acerca de nuestra función y de lo que es el IME, con la participación y apoyo del IME, Lazos y el Consejo Consultivo. Proponer y ayudar  en la realización de reuniones comunitarias, aportando material e ideas que se puedan aplicar en diferentes regiones de los EEUU y Canadá.

Lectura y aprobación de la minuta

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Javier Salas                                                                                    Alonso Flores

Coordinador                                                                                         Secretario